Obowiązki Informacyjne
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW PROWADZENIA MARKETINGU PRODUKTÓW LUB USŁUG WŁASNYCH W FORMIE MAILINGU
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem Malborska 14A/18, 03-286 W-wa, lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.pro.
Podstawa i cel przetwarzania
Państwa dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko oraz nazwa i adres podmiotu (jeśli dotyczy) będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora.
Prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG, dalej: RODO), który umożliwia przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Celem przetwarzania danych jest prowadzenie działań marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora.
Czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia kampanii marketingowej przez Administratora, nie dłużej niż 3 miesiące od daty ich zebrania, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy w wyniku prowadzonej kampanii dojdzie do zawarcia i realizacji umowy pomiędzy stronami lub powstania innych relacji np. w zakresie obrony lub dochodzenia roszczeń. W tych sytuacjach dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zakończenia nowego celu ich przetwarzania.
Źródło danych
Informujemy, że Państwa dane zostały pozyskane z publicznych baz danych, znajdujących się w Internecie lub pozyskane bezpośrednio od Państwa podczas odbytych spotkań biznesowych.
Odbiorcy danych
Możemy przekazać Państwa dane osobowe na rzecz podmiotu, który realizuje na naszą rzecz zautomatyzowaną wysyłkę wiadomości marketingowych, świadczenia usług IT lub gdy udostępnienie danych będzie niezbędne do dążenie spełnienia wymogów obowiązującego prawa, przepisów lub procesów prawnych oraz żądań instytucji państwowych lub gdy udostępnienie danych na rzecz odbiorcy tych danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą.
Uprawnienia
Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania, żądania usunięcia danych osobowych oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Prawo do skargi
W przypadku gdy uznacie Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
INFORMACJA O PRAWACH PRZYSŁUGUJĄCYCH OSOBIE FIZYCZNEJ NA MOCY PRZEPISÓW RODO
Prawo dostępu do danych
Masz prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji
o tym czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz o zakresie danych przez Nas posiadanych, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Twoich danych, o ile to możliwe, o planowanym okresie przechowywania danych, o przysługujących Ci prawach dotyczących danych osobowych, informacje o źródłach ich pozyskania w sytuacji, gdy nie zostały zebrane od Ciebie. Masz ponadto prawo do uzyskania kopii danych.
Prawo do sprostowania danych
W sytuacji, gdy posiadane przez Nas Twoje dane osobowe są niezgodne lub błędne, Masz prawo do żądania ich sprostowania.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Masz prawo żądania usunięcia Twoich danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
wniosłaś/wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
cofnęłaś/cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a dane osobowe były przetwarzane na podstawie Twojej zgody i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania.
Nie będziesz mogła/mógł jednak skorzystać z prawa do usunięcia danych m.in., jeżeli takie dane niezbędne są do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami lub gdy przetwarzanie oparte jest na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
dane osobowe nie są już Nam potrzebne, ale potrzebne są Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
w przypadku wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po Naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy z Tobą, a jednocześnie przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Masz jednocześnie prawo żądania by dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi danych, o ile jest to technicznie możliwe.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Na skutek sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba, że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania, bez konieczności wykazywania przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
Prawo do wycofania zgody
Masz prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem przepisów. Wszelkie niezbędne informacje znajdziesz na www.uodo.pl.
REALIZACJA PRAW
Wskazane powyżej prawa możesz wnieść do nas w dowolnym momencie. Formy wnoszenia wniosków:
droga mailową, wysyłając wiadomość na adres:rodo@goodchoice.pro
lub zwracając się do nas pisemnie na adres Administratora: Malborska 14A/18, 03-286 W-wa z dopiskiem: ochrona danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PARTNERÓW, OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH ORAZ ICH PRACOWNIKÓW WSKAZANYCH DO REALIZACJI UMOWY
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW / ODBIORCÓW KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem Malborska 14A/18, 03-286 W-wa, lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.pro
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
bezpośrednio od osoby | ze źródeł zewnętrznych |
dane osobowe pozyskujemy w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną, gdy jesteś jej nadawcą | dane osobowe mogą zostać pobrane ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze strony www dostawcy lub przekazane przez dostawcę jako osoby reprezentującej go w prowadzonym postępowaniu, gdy jesteś odbiorcą |
Cele, rodzaj danych i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa | Kogo dane dotyczą |
Podstawowy cel przetwarzania (nie powiązany z celami wskazanymi poniżej): | |||
umożliwienie kontaktu | adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwa podmiotu (jeśli dotyczy), numer telefonu (jeśli dotyczy), treść korespondencji | prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzenia korespondencji oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | odbiorców i nadawców korespondencji elektronicznej |
Inne cele przetwarzania danych osobowych, w zależności od stosunku prawnego łączącego Strony: | |||
prowadzenie rozeznania rynku dostawców lub rozeznania cenowego usług/produktów | wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zbierania informacji o potencjalnych dostawcach, oferowanych usługach lub produktach Z dokładnymi informacji zapoznasz się w obowiązku informacyjnym dla partnerów, osób ich reprezentujących oraz ich pracowników wskazanych do realizacji umowy | prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | osoby reprezentujące dostawcę usług/produktów |
realizacja zawartych umów | wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów, przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów, optymalizacji działalności, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów, prowadzenia komunikacji Z dokładnymi informacji zapoznasz się w obowiązku informacyjnym dla klientów oraz potencjalnych klientów zainteresowanych zawarciem umowy | umowa lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) gdy adresat jest osobą reprezentującą daną Stronę umowy | klienci, osoby reprezentujące klientów oraz ich pracownicy jako osoby wskazane do kontaktu w związku z realizacją umowy |
rozpatrywanie skarg, reklamacji i wniosków | wskazane w powyżej dane w zakresie koniecznym do rozpatrzenia złożonej skargi, reklamacji i wniosków | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | nadawca |
konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami | dane w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | podmioty wskazane powyżej |
Dobrowolność czy obowiązek podania danych osobowych oraz czas ich przetwarzania?
Cel przetwarzania | Obowiązek czy dobrowolność | Czas przetwarzania |
prowadzenie korespondencji | podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań w przedmiocie prowadzonej korespondencji, niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wymiany korespondencji e-mail lub realizacji określonych czynności na rzecz nadawcy korespondencji | do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres 6 lat – przedawnienie roszczeń |
rozeznanie rynku | ||
realizacja umowy | ||
rozpatrzenie skarg, reklamacji lub wniosków |
Czy i komu udostępniamy dane osobowe?
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom trzecim, jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
- udostępnienie danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą,
- udostępnienie danych wynika z przepisów prawnych, w związku z:
- dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych oraz wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im,
- udostępnienie danych wynika z usług zleconym podmiotom trzecim w zakresie: świadczenia usług prawnych, świadczenia usług windykacyjnych,
- świadczenia usług wywiadowni gospodarczych, świadczenia usług IT, świadczenia usług utrzymania infrastruktury IT.
Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich z siedzibą w Państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.
Jakie Masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Prawo przysługujące osobie, której dane dotyczą | Cel przetwarzania danych | ||||
I | II | III | IV | V | |
Legenda: I – korespondencja elektroniczna nie powiązania z innymi wykazanymi celami przetwarzania danych. II – rozeznanie rynku dostawców | III – w związku z realizacją umowy IV – rozpatrzenie skarg, reklamacji V – obrona lub dochodzenie roszczeń | ||||
Prawo dostępu do danych | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych opartych o prawnie uzasadniony cel administratora | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu na przetwarzanie w celu marketingu bezpośredniego | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Prawo do przenoszenia danych | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Prawo do usunięcia danych (zapomnienia) | x | x | x | x | x |
Prawo do poprawiania danych i ich aktualizowania | x | x | x | x | x |
Prawo do ograniczenia przetwarzania | x | x | x | x | x |
Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych | x | x | x | x | x |
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj.
Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu?
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.
Informacje dodatkowe
Gdzie możesz uzyskać szczegółowe informacje | Gdzie i jak możesz złożyć skargę do Administratora |
| Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi |
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW PROWADZENIA MARKETINGU PRODUKTÓW LUB USŁUG WŁASNYCH W FORMIE MAILINGU
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem Malborka 14A/18,03-286 W-wa., lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.prol.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji na dane stanowisko pracy | imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg zatrudnienia | Ustawa kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) |
inne dane osobowe niż wskazane powyżej, a które dobrowolnie zostały dostarczone w przesłanym CV, formularzu, liście motywacyjnym | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) | |
Sprawdzenie szczególnych kwalifikacji pożądanych na danym stanowisku pracy wymienionych | dane osobowe inne niż wynikające z Ustawy kodeks pracy, a wskazane w ogłoszeniu jako wymagane na danym stanowisku pracy | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) |
Wykorzystanie danych osobowych do przyszłych celów rekrutacyjnych | dane osobowe wymienione powyżej | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) |
Dane osobowe możemy również przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń wynikających z nawiązanych relacji lub
Dane osobowe możemy również przetwarzać w kontekście nawiązanych relacji wynikających z zawarcia z danym kandydatem umowy. | ||
Dobrowolność czy obowiązek podania danych osobowych?
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Obowiązek czy dobrowolność |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji na dane stanowisko pracy | imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg zatrudnienia | Obowiązek wynikający z przepisów prawa – niepodanie wskazanych danych skutkować będzie odrzuceniem kandydatury |
Inne dane osobowe niż wskazane powyżej, a które dobrowolnie zostały dostarczone w przesłanym CV, formularzu, liście motywacyjnym | Dobrowolność, niepodanie tych danych osobowych nie wpływa na ocenę kandydata | |
Sprawdzenie szczególnych kwalifikacji pożądanych na danym stanowisku pracy wymienionych | dane osobowe inne niż wynikające | Dobrowolne, lecz niezbędne ze względu na specyficzne wymagania Pracodawcy pożądane od pracownika na danym stanowisku pracy – niepodanie wskazanych danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury |
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji na dane stanowisko pracy | imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg zatrudnienia | przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji |
inne dane osobowe niż wskazane powyżej, a które dobrowolnie zostały dostarczone w przesłanym CV, formularzu, liście motywacyjnym | przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych | |
Sprawdzenie szczególnych kwalifikacji pożądanych na danym stanowisku pracy wymienionych | dane osobowe inne niż wynikające | przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji |
Wykorzystania danych osobowych do przyszłych celów rekrutacyjnych | dane osobowe wymienione powyżej | w sytuacji, gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych do innych procesów rekrutacyjnych, dane te przetwarzamy do czasu wycofania udzielonej zgody, nie dłużej niż do zakończenia celu ich przetwarzania |
Stanowiące dowód w postępowaniu | dane osobowe wymienione powyżej | w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią dowód w trwającym postepowaniu, dane te przetwarzamy do czasu zakończenia postepowania |
Przetwarzanie w związku | dane osobowe wymienione powyżej | w sytuacji zatrudnienia danego kandydata zmieni się cel przetwarzania tych danych osobowych wynikający z zatrudnienia pracownika, a dane te będą przez Nas przetwarzane przez okres zatrudnienia oraz do 10 lat po jego ustaniu |
Czy i komu udostępniamy dane osobowe?
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom trzecim, jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
- udostępnienie danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą,
- udostępnienie danych wynika z przepisów prawnych, w związku z:
- dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
- wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im;
- udostępnienie danych wynika z outsourcingu usług zleconym podmiotom trzecim w zakresie:
- świadczenia usług IT;
- świadczenia usług utrzymania infrastruktury IT.
Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich z siedzibą w Państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.
Jakie Masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Cel przetwarzania | Przysługujące prawa |
Przeprowadzenie procesu rekrutacji na dane stanowisko pracy |
|
Sprawdzenie szczególnych kwalifikacji pożądanych na danym stanowisku pracy wymienionych w ogłoszeniu o pracę |
|
Wykorzystania danych osobowych do przyszłych celów rekrutacyjnych |
|
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj. | |
Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu?
Nie, obecnie nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany, a dane osobowe nie podlegają profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub znacząco wpływa na Panią/Pana.
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).
Jak możesz złożyć skargę lub uzyskać dodatkowe informacje?
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW PROWADZENIA MARKETINGU PRODUKTÓW LUB USŁUG WŁASNYCH W FORMIE MAILINGU
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem Malborska 14A/18, 03-286 W-wa, lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.pro.
Podstawa i cel przetwarzania
Państwa dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko oraz nazwa i adres podmiotu (jeśli dotyczy) będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora.
Prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG, dalej: RODO), który umożliwia przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Celem przetwarzania danych jest prowadzenie działań marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora.
Czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia kampanii marketingowej przez Administratora, nie dłużej niż 3 miesiące od daty ich zebrania, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy w wyniku prowadzonej kampanii dojdzie do zawarcia i realizacji umowy pomiędzy stronami lub powstania innych relacji np. w zakresie obrony lub dochodzenia roszczeń. W tych sytuacjach dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zakończenia nowego celu ich przetwarzania.
Źródło danych
Informujemy, że Państwa dane zostały pozyskane z publicznych baz danych, znajdujących się w Internecie lub pozyskane bezpośrednio od Państwa podczas odbytych spotkań biznesowych.
Odbiorcy danych
Możemy przekazać Państwa dane osobowe na rzecz podmiotu, który realizuje na naszą rzecz zautomatyzowaną wysyłkę wiadomości marketingowych, świadczenia usług IT lub gdy udostępnienie danych będzie niezbędne do dążenie spełnienia wymogów obowiązującego prawa, przepisów lub procesów prawnych oraz żądań instytucji państwowych lub gdy udostępnienie danych na rzecz odbiorcy tych danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą.
Uprawnienia
Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania, żądania usunięcia danych osobowych oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Prawo do skargi
W przypadku gdy uznacie Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA NADAWCÓW / ODBIORCÓW KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem Malborska 14A/18, 03-286 W-wa, lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.pro
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
bezpośrednio od osoby | ze źródeł zewnętrznych |
dane osobowe pozyskujemy w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną, gdy jesteś jej nadawcą | dane osobowe mogą zostać pobrane ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze strony www dostawcy lub przekazane przez dostawcę jako osoby reprezentującej go w prowadzonym postępowaniu, gdy jesteś odbiorcą |
Cele, rodzaj danych i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa | Kogo dane dotyczą |
Podstawowy cel przetwarzania (nie powiązany z celami wskazanymi poniżej): | |||
umożliwienie kontaktu | adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwa podmiotu (jeśli dotyczy), numer telefonu (jeśli dotyczy), treść korespondencji | prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzenia korespondencji oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | odbiorców i nadawców korespondencji elektronicznej |
Inne cele przetwarzania danych osobowych, w zależności od stosunku prawnego łączącego Strony: | |||
prowadzenie rozeznania rynku dostawców lub rozeznania cenowego usług/produktów | wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zbierania informacji o potencjalnych dostawcach, oferowanych usługach lub produktach Z dokładnymi informacji zapoznasz się w obowiązku informacyjnym dla partnerów, osób ich reprezentujących oraz ich pracowników wskazanych do realizacji umowy | prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | osoby reprezentujące dostawcę usług/produktów |
realizacja zawartych umów | wskazane powyżej dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów, przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów, optymalizacji działalności, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów, prowadzenia komunikacji Z dokładnymi informacji zapoznasz się w obowiązku informacyjnym dla klientów oraz potencjalnych klientów zainteresowanych zawarciem umowy | umowa lub prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) gdy adresat jest osobą reprezentującą daną Stronę umowy | klienci, osoby reprezentujące klientów oraz ich pracownicy jako osoby wskazane do kontaktu w związku z realizacją umowy |
rozpatrywanie skarg, reklamacji i wniosków | wskazane w powyżej dane w zakresie koniecznym do rozpatrzenia złożonej skargi, reklamacji i wniosków | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | nadawca |
konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami | dane w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w zakresie prowadzonej czynności oraz możliwości wykazania poczynionych ustaleń | podmioty wskazane powyżej |
Dobrowolność czy obowiązek podania danych osobowych oraz czas ich przetwarzania?
Cel przetwarzania | Obowiązek czy dobrowolność | Czas przetwarzania |
prowadzenie korespondencji | podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań w przedmiocie prowadzonej korespondencji, niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wymiany korespondencji e-mail lub realizacji określonych czynności na rzecz nadawcy korespondencji | do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez okres 6 lat – przedawnienie roszczeń |
rozeznanie rynku | ||
realizacja umowy | ||
rozpatrzenie skarg, reklamacji lub wniosków |
Czy i komu udostępniamy dane osobowe?
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom trzecim, jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
- udostępnienie danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą,
- udostępnienie danych wynika z przepisów prawnych, w związku z:
- dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych oraz wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im,
- udostępnienie danych wynika z usług zleconym podmiotom trzecim w zakresie: świadczenia usług prawnych, świadczenia usług windykacyjnych,
- świadczenia usług wywiadowni gospodarczych, świadczenia usług IT, świadczenia usług utrzymania infrastruktury IT.
Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich z siedzibą w Państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.
Jakie Masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Prawo przysługujące osobie, której dane dotyczą | Cel przetwarzania danych | ||||
I | II | III | IV | V | |
Legenda: I – korespondencja elektroniczna nie powiązania z innymi wykazanymi celami przetwarzania danych. II – rozeznanie rynku dostawców | III – w związku z realizacją umowy IV – rozpatrzenie skarg, reklamacji V – obrona lub dochodzenie roszczeń | ||||
Prawo dostępu do danych | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu na przetwarzanie danych opartych o prawnie uzasadniony cel administratora | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu | x | x | x | x | x |
Prawo sprzeciwu na przetwarzanie w celu marketingu bezpośredniego | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Prawo do przenoszenia danych | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy | Nie dotyczy |
Prawo do usunięcia danych (zapomnienia) | x | x | x | x | x |
Prawo do poprawiania danych i ich aktualizowania | x | x | x | x | x |
Prawo do ograniczenia przetwarzania | x | x | x | x | x |
Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych | x | x | x | x | x |
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj.
Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu?
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.
Informacje dodatkowe
Gdzie możesz uzyskać szczegółowe informacje | Gdzie i jak możesz złożyć skargę do Administratora |
| Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi |
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KLIENTÓW ORAZ POTENCJALNYCH KLIENTÓW ZAINTERESOWANYCH ZAWARCIEM UMOWY
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Good Choice Piotr Sówiński z siedzibą przy ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa. Możesz skontaktować się z Administratorem pocztą tradycyjną pod adresem ul. Malborskiej 14a/18, 03-286 Warszawa, lub też drogą mailową pod adresem rodo@goodchoice.pro
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).
Dane osobowe, możemy również pozyskać z ogólnodostępnych źródeł takich jak:
- od podmiotu gospodarczego, którego reprezentujesz w związku z zawarciem umowy lub jej realizacją,
- rejestr przedsiębiorców z Krajowego Rejestru Sądowego,
- rejestr przedsiębiorców z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- rejestru Ksiąg Wieczystych,
- wywiadowni gospodarczych.
Cele, rodzaj danych i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawa | Kogo dane dotyczą |
Podstawowe cele przetwarzania: | |||
podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy sprzedaży (I) | imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres punktu odbioru, dane kontaktowe (numer telefonu / adres e-mail), dane handlowe | podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) | Potencjalny klient – osoba fizyczna |
nazwa podmiotu, dane rejestrowe, adres punktu odbioru, dane osoby reprezentującej podmiot (imię i nazwisko, stanowisko), dane kontaktowe (numer telefonu / adres e-mail), dane handlowe | Potencjalny klient – osoba prawna oraz osoba reprezentująca Klienta | ||
zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (II) | imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres punktu odbioru, numer PESEL, numer NIP, numer klienta, numer telefonu, dane kontraktowe, dane transakcyjne, dane nieruchomości, dane komunikacyjne | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) | Klient – osoba fizyczna |
nazwa podmiotu, dane rejestrowe, adres punktu dostawy, dane osoby reprezentującej podmiot uprawnionej do zawarcia umowy (imię i nazwisko, stanowisko), dane osoby wskazanej do kontaktu w związku z wykonaniem przedmiotu umowy (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), dane kontraktowe, dane transakcyjne, dane nieruchomości, dane komunikacyjne | Klient – osoba prawna oraz osoba reprezentująca Klienta i osoba wskazana do kontaktu w związku z wykonaniem umowy | ||
Inne cele przetwarzania danych osobowych | |||
przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych (e-faktura) | adres e-mail | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Klient |
prowadzenie czynności administracyjnych | wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów oraz przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów obsługi, optymalizacji działań handlowych, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) | Klient |
prowadzenie dokumentacji sprzedaży | wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze | przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi | Klienta |
badanie satysfakcji Klienta, w tym określenia jakości i zadowolenia z usług lub produktów | dane klienta takie jak: imię i nazwisko / nazwa podmiotu, dane kontaktowe do osoby reprezentującej Klienta (numer telefonu i adres e-mail), uzyskana ocena | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) | Klient lub osoba go reprezentująca |
prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych w okresie trwania umowy sprzedaży | nazwa Klienta, numer klienta adres korespondencyjny a w sytuacji wyrażenia osobnej zgody na przesyłanie treści w postaci elektronicznej: numer telefonu lub adres e-mail | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f), w przypadku treści w postaci elektronicznej zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Klient lub osoba go reprezentująca |
konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami | dane wskazane w pkt. II w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) | Klient lub osoba go reprezentująca |
Dobrowolność czy obowiązek podania danych osobowych?
Cel przetwarzania | Obowiązek czy dobrowolność |
podjęcie działań przed zawarciem umowy | podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań
niepodanie wskazanych danych może skutkować brakiem możliwości przedstawienia dedykowanej oferty handlowej |
zawarcie i wykonanie umowy | podanie danych jest obowiązkowe do zawarcia umowy i jej wykonania
niepodanie wskazanych danych skutkować będzie brakiem możliwości podpisania umowy |
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Cel przetwarzania | Czas przetwarzania |
podjęcie działań przed zawarciem umowy | 3 lata – gdy z przyczyn niezależnych nie doszło do zawarcia umowy, a w sytuacji jej zawarcia, przez okres obowiązywania umowy i 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy |
zawarcie i wykonanie umowy | 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy |
przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych (e-faktura) | do wycofania udzielonej zgody lub do zakończenia celu przetwarzania nie dłużej niż 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy lub wycofania zgody do celów dowodowych |
prowadzenie czynności administracyjnych | 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy |
prowadzenie dokumentacji sprzedaży | 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy |
badanie satysfakcji Klienta, w tym określenia jakości i zadowolenia | 3 lata – po tym okresie dane osobowe z ankiety zostają zanonimizowane |
prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych w okresie trwania umowy | do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych we wskazanym celu lub do zakończenia celu ich przetwarzania, nie dłużej niż 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy |
konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami | przez okres trwania roszczenia lub czasu jego przedawnienia na podstawie przepisów prawa |
Czy i komu udostępniamy dane osobowe?
Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom trzecim, jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:
- udostępnienie danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą;
- udostępnienie danych wynika z przepisów prawnych, w związku z:
- dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych;
- wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im;
- udostępnienie danych wynika z usług zleconym podmiotom trzecim świadczącym usługi na naszą rzeczw zakresie:
- świadczenia usług prawnych,
- świadczenia usług windykacyjnych,
- świadczenia usług kurierskich lub pocztowych,
- świadczenia usług badania satysfakcji klienta,
- świadczenia usług obsługi klienta,
- świadczenia usług wywiadowni gospodarczych,
- świadczenia usług IT,
- świadczenia usług utrzymania infrastruktury IT.
Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich z siedzibą w Państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.
Jakie Masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Cel przetwarzania | Przysługujące prawa |
podjęcie działań przed zawarciem umowy |
|
zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży |
|
przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych (e-faktura) |
|
prowadzenie dokumentacji sprzedaży |
|
prowadzenie czynności administracyjnych
badanie satysfakcji Klienta, w tym określenia jakości
prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych
konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami |
|
Wszelkie informacje o wskazanych powyżej prawach, przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz informacje o sposobie ich realizacji znajdziesz tutaj. | |
Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu?
Niektóre dane w związku z świadczeniem usług mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (np. e-faktura). Dane te jednak nie podlegają profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub znacząco wpływa na osobę, której dane dotyczą.
Jak możesz uzyskać szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
Niektóre szczegółowe zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w regulaminach poszczególnych usług świadczonych w ramach umowach np. regulaminach tych usług (e-faktura), w samej umowie oraz innych dokumentach Tobie dostarczonych.
Jak możesz złożyć skargę lub uzyskać dodatkowe informacje?
Jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tej kwestii (choć mamy nadzieję, że nie będzie konieczności wniesienia tego rodzaju skarg), prosimy kierować mailowo wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres: rodo@goodchoice.pro
Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.